ភាពមិនរីករាយ៖ កុំចាប់ផ្តើមអ៊ីមែលដោយ 'ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងបានជាសះស្បើយ'

មនុស្សជាច្រើនដែលខ្ញុំមិនដឹងចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលដោយការស្វាគមន៍សូមស្វាគមន៍ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកសុខសប្បាយជាធម្មតាការឆ្លើយតបរបស់ខ្ញុំ៖ មែនហើយ ... ខ្ញុំមិនស្គាល់អ្នកទេហើយខ្ញុំអាចលុបអ៊ីមែលរបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់អានបន្ថែម។

ហើយតាមរយៈលទ្ធផលនៃការស្ទង់មតិក្រៅផ្លូវការមនុស្សជាច្រើនមានអារម្មណ៍ដូចគ្នា។

Catharine Hamm និពន្ធនាយកនៃការធ្វើដំណើរ Los Angeles Times ដែលទទួលបានសំឡេងរាប់មិនអស់ពីអ្នកចូលរួមវិភាគទាននិងភ្នាក់ងារទទួលជំនួយផ្ទាល់ក៏មានការភ័យខ្លាចផងដែរដែលខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកគឺជាអ៊ីម៉ែល។ វាគឺដោយសារព្រះគុណរបស់ព្រះដែលខ្ញុំសុខសប្បាយទេប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើខ្ញុំមិនអញ្ចឹង? នាង​បាន​សួរ​ថា។ ខ្ញុំប្រាកដថាខ្ញុំពិតជាខឹង ... ចំពោះមនុស្សទាំងនេះខ្ញុំនិយាយនេះ: ការកសាងទំនាក់ទំនងមានន័យថាជួយខ្ញុំឱ្យធ្វើការរបស់ខ្ញុំមិនមែនសួរខ្ញុំថាខ្ញុំយ៉ាងម៉េចទេ។ វាមានន័យថាយល់ពីទីផ្សាររបស់ខ្ញុំមិនមែនព្យាយាមយល់ពីចិត្តរបស់ខ្ញុំទេ។ វាមានន័យថាកំណត់អត្តសញ្ញាណនិងដោះស្រាយសេចក្តីត្រូវការសារព័ត៌មានរបស់ខ្ញុំមិនមែនជួយខ្ញុំរកមជ្ឈមណ្ឌលផ្ទាល់ខ្លួនទេ។

លោកបាបារ៉ា Teszler នាយកប្រតិបត្តិក្រុមហ៊ុន Teszler PR នៅ Santa Santaica រដ្ឋកាលីហ្វ័រញ៉ាមានប្រសាសន៍ថាបើកជាមួយខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ៊ីម៉ែលនេះរកឃើញថាអ្នកសុខសប្បាយជាទេនៅទីនោះដោយការហៅទូរស័ព្ទត្រជាក់ដែលចាប់ផ្តើមកុំព្យួរឬផ្ញើសារដែលមានព៌ណក្រហមនៅលើស្រោមសំបុត្រ (ព័ត៌មានសំខាន់គឺថាអ្នកត្រូវបានគេយល់ព្រមជាមុនសម្រាប់ឥណទាន កាតជាមួយក្រុមហ៊ុនអំពីអ្វីដែលអ្នកមិនអាចខ្វល់តិចជាងនេះ) ។ មនុស្សជ្រើសរើសយក“ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកសុខសប្បាយទេ” ដើម្បីបង្កើតទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួន - វាធ្វើឱ្យអ្នកស្តាប់ឃើញថាអ្នកបានជួបមនុស្សនេះរួចហើយហើយការមិនអើពើឬបដិសេធនរណាម្នាក់ដែលអ្នកបានជួបផ្ទាល់គឺមិនសមនឹងការមិនអើពើនឹងមនុស្សចម្លែកដែលអ្នក អ្នកមិនដែលបានជួបទេដូច្នេះតាមទ្រឹស្តីអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកទំនងជាត្រូវបានអានតាមវិធីនេះ - ប៉ុន្តែវាធ្វើឱ្យខ្ញុំខកចិត្តនិងមិនទុកចិត្ត។

លោក Mike Plugh សាស្ត្រាចារ្យរងផ្នែកទំនាក់ទំនងនៅមហាវិទ្យាល័យ Manhattan ជឿជាក់ថាការស្វាគមន៍ទាំងនេះមានច្រើនទាក់ទងនឹងការបកស្រាយរបស់អ្នកទទួលជាងអ្នកផ្ញើ។ ប្រសិនបើនរណាម្នាក់សរសេរថា 'ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកមានសប្តាហ៍ដ៏អស្ចារ្យ' ឬ 'ខ្ញុំសង្ឃឹមថារឿងនេះរកអ្នកបាន' មានឱកាសដែលអ្នកមានសប្តាហ៍ដ៏អាក្រក់ឬអ្នកនៅឆ្ងាយពី 'ល្អ' ប៉ុន្តែការទទួលស្គាល់គ្នាទៅវិញទៅមក មនុស្សជាតិគឺជាសារពិតជាជាងក្តីសង្ឃឹមជាក់ស្តែង។ មូលហេតុដែលភាពរីករាយជាមិត្តទាំងនេះមើលទៅហាក់ដូចជាមិនគួរឱ្យជឿនោះទេព្រោះពួកគេមើលមកយើងពីអេក្រង់ពណ៌សដែលមិនមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។

ជាវព្រឹត្តិប័ត្រព័ត៌មានប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកសង្កេតការណ៍ ម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែលបង្ហាញការដាស់តឿនសម្រាប់សារឥតបានការឬអ៊ីមែលដែលមិនចង់បាន។រូបថត៖ Ian Waldie / Getty Images

យោងតាមលោកម៉ាក់ក្លេនវ៉តសុននាយកកម្មវិធីទំនាក់ទំនងធុរកិច្ចនៅសាលាគ្រប់គ្រងណ័រវេនដាលីននៅយូធីដាឡាសប្រជាជនត្រូវការបំភ្លឺ។ លោក Watson មានប្រសាសន៍ថាប្រសិនបើការកាត់ទោស 'ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកសុខសប្បាយជាទេ' នៅក្នុងអ៊ីមែលនឹងជួយអ្នកឱ្យឆ្លើយតបពីអារម្មណ៍របស់អ្នកការកាត់ទោសនោះបានសំរេចហើយ។ សម្លេងភាគច្រើននៃអ៊ីមែលប្រចាំថ្ងៃរបស់យើងគឺនីតិវិធីការធ្វើប្រតិបត្តិការនិងស្តាប់ទៅដូចជាវាត្រូវបានសរសេរដោយ zombies សម្រាប់ zombies ។ បញ្ហាប្រឈមសម្រាប់ពួកយើងដូចជាខ្ញុំ - ដែលចង់សរសេរអ៊ីមែលសម្រាប់មនុស្សដែលមានបេះដូងកំពុងវាយបកគឺត្រូវរកវិធីដើម្បីផ្សារភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកអានដើម្បីឱ្យអ៊ីមែលរបស់យើងអានជាសំឡេងមនុស្ស។ 'ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកសុខសប្បាយទេ' ប្រហែលជាមិនមែនជាវិធីល្អបំផុតដើម្បីសំរេចគោលដៅនោះទេប៉ុន្តែវាធ្វើការបានល្អគ្រប់ពេល។

អ្នកជំនាញផ្នែក Etiquette Brooke Straiton ណែនាំឱ្យសរសេរអ៊ីមែលរបស់អ្នកទៅក្រោយ។ នាងនិយាយថាប្រយោគទីមួយរបស់អ្នកគួរតែសង្ខេបសេចក្តីត្រូវការរបស់អ្នកឬចេតនាអ៊ីមែល។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យនរណាម្នាក់ដឹងតាំងពីដំបូងប្រសិនបើនេះជាអ៊ីម៉ែលដែលចាំបាច់ត្រូវដោះស្រាយជាបន្ទាន់ដាក់ឯកសារជាព័ត៌មានឬសកម្មភាពដែលសមស្របអាចជា។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ថែម“ នីកូឡាស” ទុកវានៅទីបញ្ចប់។

Jill Tipograph សហស្ថាបនិក អាជីពដំណាក់កាលដំបូង អ្នកពិគ្រោះយោបល់ជួយយុវជនចុះកម្មសិក្សាឬការងារដំបូងទទួលស្គាល់ថាវាពិបាកក្នុងការធ្វើជំនួញដូច្នេះការរកវិធីសាស្រ្តត្រឹមត្រូវគឺសំខាន់។ បុគ្គលិកលក្ខណៈនិងភាពត្រឹមត្រូវរបស់អ្នកត្រូវការបង្កើតឡើង។ អ្នកត្រូវរកអ្វីដែលមានផាសុខភាពនិងអាចទទួលយកបានទាក់ទងនឹងវិធីសាស្រ្ត។ នាងនិយាយថាវាមិនមែនជាទំហំមួយដែលសមនឹងទាំងអស់នោះទេ។ គ្រប់ស្ថានភាពគឺខុសគ្នា។ វិធីសាស្រ្តគួរតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីកំពស់និង / ឬរូបភាពដែលអ្នកអាចរកបាននៅលើអ៊ីនធឺណិត។

###

ផេកល្អឥតខ្ចោះ: វិធីមានប្រសិទ្ធិភាពដើម្បីចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែល

អ្នកសង្កេតការណ៍បានស្នើដល់ជែលលីទិតថេបដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានដើម្បីធ្វើឱ្យអ៊ីមែលប្រសើរឡើង៖

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ៊ីមែលនេះរកឃើញថាអ្នកគួរតែត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការហៅទូរស័ព្ទឬអ៊ីម៉ែលតាមដានចំពោះការណែនាំផ្ទាល់ខ្លួន។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់ស្គាល់មនុស្សនៅឡើយវាជាការប្រសើរណាស់ក្នុងការប្រើវិធីផ្សេង។

ភាពត្រឹមត្រូវត្រូវតែពិតប្រាកដឬកុំដើរតាមផ្លូវនោះ។ មានជំនាញមិនមែនធម្មតាទេ។ គិតអំពីការទិញកាត៖ តើអ្នកនឹងផ្ញើកាតដែលហួសហេតុឬស្មោះត្រង់ទៅនរណាម្នាក់ដែលអ្នកមិនស្គាល់?

Err នៅលើផ្នែកអភិរក្សនៅក្នុងវិធីសាស្រ្ត។ ចាប់ផ្តើមអ៊ីម៉ែលជាមួយលោក ./Ms./Dr ។ ; ផ្លាស់ប្តូរតែទៅឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួននៅពេលទំនាក់ទំនងឬទំនាក់ទំនងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ សួស្តីហេឬហេជាវិធីធម្មតាទេ។ ប្រើឈ្មោះត្រឹមត្រូវ៖ បើឈ្មោះរបស់គេគឺរ៉ូបឺតកុំហៅពួកគេថាជាប៊្លុកនៅក្នុងអ៊ីមែលដំបូង។

និយាយពីអ្នកបញ្ជូន (ប្រសិនបើអ្នកមានការអនុញ្ញាតពីពួកគេ) - ត្រូវចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះរបស់បុគ្គលនោះតាមប្រធានបទនិងខ្សែទីមួយ។ នោះជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់អ្នក។ សូមគោរព (ទទេ) - ខ្ញុំត្រូវបានយោងដោយ (ទទេ) ដែលគិតថាអ្នកគឺជាមនុស្សល្អដែលត្រូវទាក់ទង (ទទេ) ។

ទាក់ទងមនុស្សដោយប្រើពាក្យសំដីឧស្សាហកម្មរបស់ពួកគេ - មនុស្សនៅក្នុងវិស័យច្នៃប្រឌិតនិយាយតាមរបៀបមួយហើយអ្នកដែលធ្វើប្រតិបត្តិការធនាគារផ្សេងទៀត។ ប៉ុន្តែក្នុងករណីណាក៏ដោយវាជាការគួរគប្បីកុំធ្វើឱ្យជ្រុល។ ឧស្សាហកម្មផ្សេងគ្នាមានស្តង់ដារខុសគ្នា។

ប្រើបន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីមែលដែលត្រូវគេសម្លាប់ - មនុស្សនឹងមិនរំខានក្នុងការអានអ៊ីមែលពិតប្រាកដទេប្រសិនបើប្រធានបទនោះមិនមានបញ្ហា។ ធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាពាក់ព័ន្ធ, ភីធីធី, និងផ្តល់ឱ្យនរណាម្នាក់ហេតុផលដើម្បីបើក។ សព្វថ្ងៃមានសារឥតបានការច្រើនណាស់ដូច្នេះការបញ្ចូលចំណាប់អារម្មណ៍ទូទៅអាល់ម៉ាឬអ្នកដែលណែនាំអ្នកគឺសំខាន់និងមានតម្លៃ។

ផ្ញើអ៊ីមែលតាមអ៊ីមែល - អ៊ីមែលដំបូងមិនសូវអាន។ ប្លែកពីគេ៖ ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងមានសប្តាហ៍ដ៏អស្ចារ្យហើយចង់តាមដានអ៊ីមែលខ្ញុំកាលពីសប្តាហ៍មុន។

ចិញ្ចឹម peeve

ជៀសវាងសញ្ញាអារម្មណ៍ដូចដែលពួកគេអាចបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងខុស។

កុំនិយាយពីនរណាម្នាក់ដោយគ្មានការអនុញ្ញាតពីពួកគេ។

កុំដាក់ឈ្មោះហៅក្រៅឱ្យមនុស្សនោះ។ រឿង៖ និស្សិតថ្នាក់មហាវិទ្យាល័យថ្មីៗនេះបានទៅជិត Jill តាមអ៊ិនធឺរណែតហើយនិយាយថាហេហេលីល។ នាងបាននិយាយថាគ្មាននរណាម្នាក់បានហៅខ្ញុំថាចាលីតាំងពីខ្ញុំនៅជាកុមារដោយមានតែប្តីរបស់ខ្ញុំជាច្រើនឆ្នាំប៉ុណ្ណោះដែលបានហៅខ្ញុំថាគួរឱ្យស្រឡាញ់ពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ ខ្ញុំត្រូវបានគេដាក់ចេញ។

ភ័ស្តុតាងបីដង - វាជាការគួរឱ្យអាម៉ាសក្នុងការឃើញកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងការប្រើប្រាស់វេយ្យាករណ៍មិនត្រឹមត្រូវជាពិសេសឈ្មោះឬក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមត្រូវរបស់មនុស្ស (គិតអំពីពាក្យសុំមហាវិទ្យាល័យឧទាហរណ៍ឈ្មោះមហាវិទ្យាល័យខុសនៅក្នុងអត្ថបទ) ។

កុំស្នើសុំដំបូន្មានដោយឥតគិតថ្លៃឬការងារដោយមិនផ្តល់អ្វីដែលមានតម្លៃក្នុងការដោះដូរ។ នោះគឺជាការអះអាងហួសហេតុនិងបិទ។